Ako vytvárať prehľady programu Microsoft Excel 2016

Vyskúšajte Náš Nástroj Na Odstránenie Problémov

Vyberte Operačný Systém Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Vyberte Program Projekcie (Voliteľne) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Popíšte Svoj Problém

Získajte Odpoveď

Pošlite Mi E -Mailom Zobraziť Na Webe

V programe Excel 2016 používatelia zistia, že majú početné spôsoby organizácie a vizualizácie svojich záznamov. Využitie týchto možností vám umožní spojiť tabuľky a grafy a vytvoriť správy hodné pochvaly.

• Základné vytváranie tabuliek a tabuliek
• Ako vytvárať kontingenčné tabuľky
• Ako vytvoriť informačný panel
• Časové osi a krájače

Základné vytváranie tabuliek a tabuliek

Predtým, ako na svoj tím urobíte dojem podrobnou správou, musíte sa naučiť, ako generovať grafy, tabuľky a ďalšie vizuálne prvky. Tu je niekoľko typov, ktoré vám pomôžu začať.

Ako vytvoriť základnú prognózu

obnoviť Windows 10 na predchádzajúci dátum

1. Načítajte zošit do programu Excel
2. Vyberte bunku v ľavom hornom rohu v zdrojových dátach
3. Kliknite na Karta Údaje na navigačnej páske
4. Kliknite na Prognóza v časti Prognóza zobrazíte dialógové okno Vytvoriť hárok prognózy
5. Vyberte si medzi čiarovým alebo stĺpcovým grafom
6. Vyberte dátum ukončenia prognózy
7. Kliknite možnosti na prispôsobenie
8. Vyberte dátum začatia prognózy

Predpovedné správy sú užitočné na výpočet projekcií predaja, rastu alebo výnosov.

Ako vytvárať hierarchické mapy

1. Vyberte bunku vo vnútri tabuľky s údajmi
2. Kliknite na Vložte v stuhe
3. Kliknite Vložte graf hierarchie v skupine Grafy
4. Vyberte medzi TreeMap alebo Sunburst graf
5. Klikni na + (plus) podpísať, ak chcete pridať alebo odstrániť prvky grafu, ako napríklad nadpis, štítky s údajmi a legenda
6. Kliknutím na šípku doprava pre každý prvok môžete prispôsobiť vzhľad alebo správanie

Samotná skupina Grafy predstavuje efektívny spôsob, ako nájsť graf, ktorý najlepšie vyhovuje vašim údajom. Excel 2016 má v skutočnosti možnosť Odporúčané grafy, ktorá vám umožňuje prechádzať grafy v užšom zozname alebo všetky dostupné grafy.

Ako vytvárať kontingenčné tabuľky

Kontingenčné tabuľky umožňujú používateľom triediť a reorganizovať údaje v stĺpcoch a riadkoch, aby našli čo najefektívnejšie zobrazenie. Je to obzvlášť užitočné, keď pracujete s veľkým množstvom údajov.

Ako vytvoriť odporúčanú P {ivotTable

1. Vyberte bunku v rozsahu tabuľky alebo zdrojové údaje
2. Prejdite do sekcie Tabuľky na karte Vložiť pásku
3. Vyberte Odporúčaná kontingenčná tabuľka
4. Prejdite si ponúkané typy kontingenčných tabuliek
5. Kliknite na požadovanú kontingenčnú tabuľku
6. Kliknite Ok generovať
7. Vyberte Sezónnosť možnosti
8. Upravte časovú os a rozsahy hodnôt
9. Vyberte, aby ste vyplnili chýbajúce body nulami alebo interpoláciou
10. Vyberte kritériá, podľa ktorých chcete agregovať duplikáty
11. Vyberte Vytvoriť dokončiť

Ako vytvoriť vlastnú kontingenčnú tabuľku

1. Kliknite na bunku v rozsahu zdrojových údajov alebo tabuľky
2. Klikni na Vložte kartu na navigačnej páske
3. Vyberte Kontingenčná tabuľka v časti Tabuľky vygenerujte dialógové okno Vytvoriť kontingenčnú tabuľku
4. Rozhodnite sa o zdroji údajov v Vyberte údaje, ktoré chcete analyzovať časti, ak nechcete použiť vybraný zdroj
5. Vyberte Nový alebo Existujúci pracovný hárok pod Vyberte, kam chcete umiestniť kontingenčnú tabuľku oddiel
6. Kliknite Pridajte tieto údaje do dátového modelu začleniť do kontingenčnej tabuľky ďalšie zdroje údajov
7. Kliknite na polia, ktoré chcete zahrnúť do zostavy v poliach kontingenčnej tabuľky
8. Kliknutím a presunutím polí umiestnite filtre, stĺpce, riadky a hodnoty

Keď sa rozhodnete pre rozloženie a obsah polí kontingenčnej tabuľky, môžete ho použiť ako základ pre ďalšie kontingenčné tabuľky.

Ako vytvoriť informačný panel

prenos pevného disku do nového počítača

Keď už budete dostatočne pohodlní na generovanie grafov a tabuliek pomocou svojich poskytnutých údajov, je čas začať prehľadne zostavovať príbeh na informačnom paneli. Dashboard je vaša šanca predviesť svoje údaje v atraktívnom, informatívnom a dôkladnom zobrazení rozbočovača. Poskytuje najvyššiu úroveň údajov, čo umožňuje publiku rýchlo vidieť údaje a trendy, aby si mohol pozrieť výsledky a robiť rozhodnutia. Tento nástroj na tvorbu prehľadov je veľmi prispôsobivý a je možné ho použiť na vykazovanie množstva výsledkov bez ohľadu na to, v ktorej oblasti podnikania ste.

Ako pripraviť kontingenčné tabuľky pre informačný panel

1. Vyberte pôvodnú kontingenčnú tabuľku, ktorú chcete použiť ako svoju hlavnú alebo referenčnú tabuľku
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na výber
3. Vyberte si Kópia
4. Vyberte inú bunku v pracovnom hárku
5. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybranej bunke
6. Vyberte si Vložiť duplikovať
7. Podľa potreby opakujte kroky č. 4 až č. 6
8. Kliknite na Nástroje pre kontingenčné tabuľky pre každú tabuľku
9. Kliknite Analyzovať
10. Vložte názov do poľa Názov kontingenčnej tabuľky a identifikujte funkciu každej tabuľky

Ako vygenerovať kontingenčné grafy z kontingenčných tabuliek

1. Vyberte pôvodnú kontingenčnú tabuľku
2. Kliknite na Nástroje pre kontingenčné tabuľky
3. Vyberte Analyzovať
4. Vyberte Kontingenčný graf
5. Vyberte požadovaný typ grafu
6. Vyberte možnosti formátovania na karte Nástroje kontingenčného grafu
7. Kliknite na Analyzovať v časti Nástroje kontingenčného grafu
8. Do poľa Názov grafu zadajte názov
9. Podľa potreby vykonajte kroky č. 1 až 8 pre všetky používané kontingenčné tabuľky

Časové osi a krájače

Po vytvorení viacerých kontingenčných grafov a kontingenčných tabuliek budete musieť na ovládacom paneli nájsť konkrétne informácie, ktoré podporujú podrobnosti, ktoré chcete zdieľať. Krájače a časové osi poskytujú spôsob ľahkého filtrovania údajov. Časové osi vám umožňujú filtrovať podľa času, aby ste našli konkrétne obdobie. Krájače sú v podstate možnosti filtrovania kliknutím pre kontingenčné tabuľky. Nielenže používajú filter, ale tiež označujú filter, ktorý sa v súčasnosti používa.

Ako pridať krájač

1. V kontingenčnej tabuľke kliknite na Nástroje pre kontingenčné tabuľky
2. Vyberte Analyzovať
3. Vyberte Filtrovať
4. Vyberte Vložte krájač
5. Vyberte položky, ktoré sa majú použiť ako krájače
6. Kliknite Ok
7. Vyberte krájač
8. Kliknite na Krájacie nástroje
9. Vyberte možnosti
10. Vyberte Správa pripojení
11. Vyberte kontingenčné tabuľky, ktoré sa pripájajú k vybranému krájaču

Ako pridať časovú os

1. Kliknite na kontingenčnú tabuľku
2. Vyberte Analyzovať
3. Vyberte Filtrovať
4. Vyberte Vložte časovú os
5. Kliknite na položky, ktoré sa majú použiť na časovej osi
6. Kliknite na časovú os
7. Vyberte Náradie
8. Vyberte možnosti
9. Vyberte Správa pripojení
10. Vyberte kontingenčné tabuľky, s ktorými prepojíte časovú os

Pri každom výslednom grafe sa môžete rozhodnúť skopírovať a vložiť ho na informačný panel. Potom sa môžete rozhodnúť, ako sa má panel zobraziť, čo povedie k najlepšiemu príbehu vašej správy.

Výsledkom je dynamický informačný panel, ktorý umožňuje príjemcom prehliadať vaše prezentované údaje a zároveň im umožňuje triediť údaje, aby mali k dispozícii príslušné možnosti prispôsobenia. Ak vytvárate informačný panel, ktorý sa má pravidelne používať, stačí aktualizovať zdrojové údaje, aby ste mohli znova vytvoriť prehľad s novými informáciami.

Balenie

Neexistuje jeden prehľad, ktorý by vládol všetkým, ale Excel má nástroje, ktoré vám pomôžu vytvoriť požadovaný prehľad. Ako často musíte vytvárať správy v programe Excel? Na ktorý si najviac hrdý? Dajte nám vedieť v komentároch. Nezabudnite navštíviť naše centrum pomoci pre Office 101, kde nájdete ďalšie súvisiace články!

• Microsoft Office 101: Pomoc, postupy a návody